Третья задача стратегического планированияТретья задача стратегического планирования состоит в определении на основе структурного синтеза информационной системы требований к ее техническим, организационным и правовым компонентам, адекватно отвечающим существующим и перспективным информационным потребностям организации. Учитывая уже отмечавшуюся высокую консервативность организаций, ограниченное финансирование НИОКР и ряд других факторов, в ближайшей перспективе маловероятна практическая реализация полномасштабного стратегического планирования. Поэтому в качестве варианта возможно определение основных направлений совершенствования информационного обеспечения в рамках существующей организационной структуры, а именно: технические решения (аппаратные и программные средства), которые могут быть использованы для автоматизации информационных и предметных функций организации; организационные, функциональные и информационные решения.

Структурные решения могут включать предложения по: рациональному использованию существующих программно-аппаратных средств; совершенствованию технической инфраструктуры информационного обеспечения; реорганизации оргструктуры организации, в части изменения функциональных обязанностей некоторых категорий сотрудников и/или функций подразделений, реализующих информационное обеспечение.

На этом этапе, исходя из задач предметной деятельности и на основании детального анализа вешних и внутренних информационных процессов, в явном виде ставятся цели стратегического планирования; производится описание информационной технологии работы «как надо» каждого из подразделений и связанных с ними информационных потоков.

Целью задачи является детальное описание структуры системы и логических взаимосвязей ее элементов (организационно-технологический облик системы):

— основных путей и алгоритмов прохождения входящей, внутренней и исходящей информации, а также технологии ее обработки;

— функций, которые выполняются (автоматизируются) на каждом рабочем месте;

— отображение перспективной технологии («как надо») на структуру органа, включая системы управления БД, поддержки принятия решений, автоматизации деловых операций и документооборота, специальные программные средства;

— определение количества рабочих мест в каждом структурном подразделении.

Формирование целей осуществляется параллельно с этапом описания существующей в информационном обеспечении и органически связанно с ним.