Объект информационного обеспеченияСубъект информационного обеспечения. В качестве субъекта информационного обеспечения организации могут выступать:

— специализированные подразделения, например информационные центры, технические и другие подразделения, предоставляющие доступ к информационным ресурсам или средствам коммуникации;

— сотрудники организации (при этом информационное обеспечение приобретает форму самообеспечения).

Объект информационного обеспечения. Строго говоря, объектом информационного обеспечения является психофизиологическое состояние персональной или групповой информированности о значимых (т. е. входящих в компетенцию предметной деятельности организации) элементах окружающей действительности. Однако если исключить из рассмотрения вопросы, связанные с восприятием, уяснением, интерпретацией и представлением информации, то степень информированности определяется наличием качественной информации.

Такое упрощение возможно, т. к. в нашем курсе акцент делается на технико-организационных аспектах информационного обеспечения. Поэтому менее корректно, но вполне допустимо рассматривать в качестве объекта информационного обеспечения сотрудника или группу сотрудников организации, объединенных по какому либо признаку.

Среда информационного обеспечения. Структурирование важнейших компонентов является необходимым, но недостаточным условием понимания сущности деятельности, так как не учитывает ряда факторов, непосредственно не входящих в понятие, не создающих определенную обстановку (среду), в которой осуществляется деятельность.

Среду деятельности составляет сфера доминирования и неуправляемая сфера. В общем случае к сфере доминирования будем относить средства (ресурсы), которыми располагает субъект деятельности, на которые он может воздействовать.

Неуправляемую сферу образует группа элементов, на которые субъект деятельности не может воздействовать, но которые необходимо учитывать в виде ограничений. В рамках сферы доминирования и неуправляемой сферы определяется достаточный набор действий (процедур) для разрешения проблемы.

Схематичное представление информационного обеспечения организации как модель вход-выход приведено на схеме.

Субъект и объект информационного обеспечения