Понятие информационной системыПри осуществлении предметной деятельности сотрудники организации взаимодействуют друг с другом и внешними субъектами. При этом очень важными являются следующие обстоятельства:

сотрудники организации связаны между собой не только функционально (т. е. они выполняют отдельные виды работ в рамках предметных задач), но и информационно (обмениваются документам, факсами, письменными и устными распоряжениями и т. д.);

информационные и функциональные взаимосвязи дополняются отношениями подчиненности.

В совокупности перечисленные виды взаимосвязей характерны для оргштатной структуры. На схеме показаны два вида такого взаимодействия: отношение подчиненности (сплошные линии) и информационные взаимосвязи (пунктирные линии), объединяющие элементы организационной структуры с помощью информационных потоков.

Информационные связи и отношения подчинения в организационной структуре

Информационные связи и отношения подчинения в организационной структуре

Выделение в предметной деятельности информационной составляющей позволяет ввести понятие «информационная система». При этом особо отметим, что трудности общего определения понятия «системы» усугубляются отсутствием однозначного понятия информации. В связи с данными обстоятельствами не существует и общепризнанного определения информационной системы. Поэтому далее под информационной системой будем понимать систему, в которой протекают информационные процессы, составляющие полный жизненный цикл информации: генерация, преобразование, передача, прием, хранение, обработка (использование), уничтожение.

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Это не так, как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.